حجز مرافق المركز الثقافي الملكي؛ والمراكز الثقافية التابعة للوزارة في المحافظات للسفارات والبعثات الدبلوماسية
01 / 03 / 2017

الفئة المستفيدة من الخدمة

السفارات والبعثات الدبلوماسية.

مكان تقديم الخدمة

مركز الوزارة / مديرية التعاون الدولي.

شروط الحصول على الخدمة

  •  حجز مرافق المركز الثقافي الملكي: انطباق الشروط المنصوص عليها في تعليمات أجور وبدل خدمات مرافق المركز الثقافي الملكي وأجهزته ومعداته لسنة 2012.
  • حجز مرافق مركز الملك عبدالله الثاني الثقافي/ الزرقاء: انطباق الشروط المنصوص عليها في تعليمات أجور وبدل استخدام مرافق ومعدات مركز الملك عبد الله الثاني الثقافي/ الزرقاء لسنة 2013.
  • حجز مرافق مركز الأمير الحسين بن عبدالله الثاني الثقافي/ معان: انطباق الشروط المنصوص عليها في تعليمات أجور وبدل استخدام مرافق ومعدات مركز الأمير الحسين بن عبدالله الثاني الثقافي/معان لسنة 2013.

الوثائق المطلوبة

كتاب رسمي يتضمّن طبيعة الحجز وتاريخ النشاط.

إجراءات تقديم الخدمة

  1. يُقدِّم طالب الخدمة الذي يرغب بحجز المرافق كتابًا رسميًّا في مركز الوزارة.
  2. يورّد موظف الديوان الكتاب، ويُحوّله إلى مديرية التعاون الدولي.
  3. يُحوّل مدير المديرية الكتاب إلى رئيس قسم الاتفاقيات الدولية؛ للتنسيق مع مدير مديرية العلاقات العامة في المركز الثقافي الملكي والاستفسار حول القاعات المطلوبة.
  4. بعد التنسيق مع المعنيين في المركز الثقافي الملكي، توجّه مديرية التعاون الدولي كتابًا إلى مدير المركز الثقافي المعني، يتضمّن طلب الحجز المطلوب، ويُشار فيه إلى أنّ هذه الجهة معفية من رسوم استخدام مرافق المركز الثقافي في حال كانت سفارة أو بعثة دبلوماسية وأُبرم اتفاق ثقافي بين الأردن وهذه الجهة.

 

  1. يوجِّه مدير المركز الثقافي المعني كتابًا إلى الوزارة يتضمّن الموافقة على الحجز.
  2.  تُعدُّ مديرية التعاون الدولي كتابًا لوزارة الخارجية لمخاطبة السفارة المعنية  البعثات الدبلوماسية وإعلامهم أنّه تمّ عملية الحجز وعليهم مراجعة المركز الثقافي المعني لتوقيع اتفاقية بهذا الشأن.

المؤسسات الشريكة في تقديم الخدمة

المركز الثقافي الملكي؛ والمراكز الثقافية التابعة للوزارة في المحافظات.

رسوم الخدمة

  • السفارات والبعثات الدبلوماسية التي أُبرم اتفاق ثقافي بينها وبين الأردن: لا يوجد.
  • السفارات والبعثات الدبلوماسية التي لم يُبرَم اتفاق ثقافي بينها وبين الأردن:
  • حسب المادة (5) من تعليمات أجور وبدل خدمات مرافق المركز الثقافي الملكي وأجهزته ومعداته لسنة 2012.
  • حسب المادة (5) من تعليمات أجور وبدل استخدام مرافق ومعدات مركز الملك عبد الله الثاني الثقافي / الزرقاء لسنة 2013.
  • حسب المادة (5) من تعليمات أجور وبدل استخدام مرافق ومعدات مركز الأمير الحسين بن عبد الله الثاني الثقافي / معان لسنة 2013.

وقت إنجاز الخدمة

ثلاثة أيام عمل.