مخاطبة وزارة الداخلية لتسهيل دخول وخروج الوفود الأجنبية والعربية المشاركة في الفعاليات الثقافية التي تقام في المملكة
01 / 03 / 2017

الفئة المستفيدة من الخدمة

الهيئات الثقافية والجمعيات.

مكان تقديم الخدمة

مركز الوزارة  / مديرية التعاون الدولي.

شروط الحصول على الخدمة

لا يوجد.

الوثائق المطلوبة

  • كتاب رسمي يتضمّن معلومات حول النشاط الذي يقام في المملكة والفترة الزمنية لإقامته.
  • كشف بأسماء أعضاء الوفد وجنسياتهم.
  • صور عن جوازات سفر أعضاء الوفد.

إجراءات تقديم الخدمة

  1. تُقدِّم الهيئة الثقافية أو الجهة التي ترغب بتسهيل دخول وخروج الوفود كتابًا رسميًّا في مركز الوزارة.
  2. يُورِّد موظف الديوان الكتاب ويُحوّله إلى مديرية التعاون الدولي.
  3. يُحوّل مدير المديرية الكتاب إلى رئيس قسم الاتفاقيات؛ لإعداد كتاب لوزير الداخلية بطلب تسهيل دخول الوفد وخروجه ، ويُرفق به نسخة عن أسماء أعضاء الوفد وصورًا عن جوازات سفرهم.
  4. بعد توقيع الكتاب، يُعطى رقمًا صادرًا، ويسلِّم ضابط العلاقات العامة الكتاب ويتابعه لدى وزارة الداخلية ويأخذ رقم متابعة للمعاملة تتضمّن تاريخ المراجعة.
  5. يُراجع ضابط العلاقات العامة في وزارة الثقافة وزارة الداخلية للاطلاع على تنسيب الجهات المتخصصة أو المعنية بشأن الوفود.
  6. إعلام متلقي الخدمة بتنسيب وزارة الداخلية.

المؤسسات الشريكة في تقديم الخدمة

 وزارة الداخلية.

رسوم الخدمة

 لا يوجد.

وقت إنجاز الخدمة

من أسبوعين إلى شهر حسب جنسية الدول.