مخاطبة الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية لتفريغ الموظفين أعضاء الهيئات الثقافية المشاركين في الفعاليات الثقافية التي تقام في الدول الشقيقة والصديقة
01 / 03 / 2017

الفئة المستفيدة من الخدمة

الموظفين الأعضاء في الهيئات الثقافية والجمعيات الثقافية والفنانين. 

مكان تقديم الخدمة

مركز الوزارة / مديرية العلاقات العامة.

شروط الحصول على الخدمة

لا يوجد.

الوثائق المطلوبة

كتاب رسمي مرفق به:

  • معلومات حول اسم الموظف والدائرة التي يعمل بها.
  • اسم الهيئة الثقافية التي ينتسب إلها.
  • النشاط الذي سيشارك به الموظف في الخارج والفترة الزمنية لإقامته.

إجراءات تقديم الخدمة

  1. يُقدِّم الموظف الذي يرغب بطلب تفريغ الموظفين كتابًا رسميًّا في مركز الوزارة.
  2. يورِّد موظف الديوان الكتاب، ويُحوّله إلى مديرية التعاون الدولي.
  3. يحوِّل مدير المديرية الكتاب إلى رئيس قسم العلاقات العامة لإعداد كتاب للجهة المعنية يُرفَق به تعميم دولة رئيس الوزراء المتضمّن اعتبار المشاركات الخارجية في مهمة رسمية.
  4. بعد توقيع الكتاب، يُعطى رقمًا صادرًا ويُرسل إلى الجهة المعنية؛ وتسلّم نسخة منه إلى الموظف الذي تقدّم به لمراجعة دائرته للمتابعة.

المؤسسات الشريكة في تقديم الخدمة

المؤسسات والدوائر الحكومية.

رسوم الخدمة

 لا يوجد.

وقت إنجاز الخدمة

(30) دقيقة.